5 automatische Lieferdienste fürs Büro: So einfach erleichtern Sie Ihren Büroalltag garantiert (gesponsert von HP)

Snacks für zwischendurch, Kaffee oder Druckerpapier und -patronen: Unternehmen brauchen hierfür ständig Nachschub. Kann man dem Besucher keinen Kaffee und keine Kekse im Meeting anbieten, weil der Vorrat überraschend leer ist? Das kann ziemlich peinlich werden. Oder lassen sich wichtige Unterlagen oder Briefe nicht mehr ausdrucken? Darunter leidet die Produktivität im Büro.

Auch in kleinen und mittelgroßen Unternehmen muss sich jemand darum kümmern, dass alle Verbrauchsmaterialien immer vorhanden sind. Aber das kostet Zeit und frisst Kapazitäten, die für wichtigere Aufgaben eingesetzt werden könnten. Zum Glück gibt es aber Lieferdienste, die den Betrieben jede Menge Arbeit abnehmen. Sie bringen Essen, Bürobedarf und mehr auf Wunsch sogar regelmäßig und automatisch ins Haus. So ist die Versorgung mit Papier, Druckerpatronen und Lebensmitteln immer sichergestellt. Wir stellen praktische Online-Services für Unternehmen vor. Das kostet nicht unbedingt mehr, als wenn man den Nachschub als Firma selbst organisiert – oft sogar im Gegenteil. Das Unternehmen spart doppelt: mit dem Lieferdienst wird die Ware billiger, und der Mitarbeiter hat mehr Zeit für andere Dinge.

Ein Meeting oder die Frühstückspause ohne Kaffee? Kaum vorstellbar. Damit er niemals ausgeht, lassen sie sich Bohnen oder Pulver ins Büro liefern. Mehrere Online-Dienste bieten automatische Bringservices an, die auch Firmen nutzen können, etwa My Own Coffee oder Mixeo. Sie wählen die Sorten und Mengen aus und bekommen zu den gewünschten Terminen eine Lieferung ins Haus. My Own Coffee beklebt die Verpackungen auf Wunsch auch individuell, etwa mit Ihrem Firmenlogo und -namen.

Jeder kennt die Hungerattacken am Schreibtisch. Nur: Wo bekommt man dann schnell einen gesunden Snack her? Dienste wie die Bitebox helfen hier aus. Der Anbieter verschickt handlich abgepackte Nuss-, Trockenfrucht- und Crackermischungen. Die einzelnen Schälchen enthalten unterschiedliche Mischungen und eignen sich prima für den Verzehr neben dem Computer. Kunden stellen die Zusammensetzung auf Wunsch selbst zusammen und bekommen in regelmäßigen Abständen Nachschub geschickt.

Keine Kantine im Haus? Der nächste Bäcker zu weit weg? In jeder Stadt gibt es Anbieter, die sich auf die kulinarische Verpflegung von Unternehmen und Büros spezialisiert haben. Dann kommen mehrmals pro Woche oder jeden Tag frisch belegte Brötchen, Frühstück für alle, komplette Mittagessen oder Snacks für Meetings und Konferenzen in die Firma. Das hat viele Vorteile: Sie können das Angebot an die Wünsche Ihrer Mitarbeiter anpassen – genau wie die Mengen. Und ein gemeinsames Frühstück oder Mittagessen sorgt auch noch für mehr Teamgeist, als wenn alle in der Pause zum Bäcker oder in den Supermarkt verschwinden. Manche Dienste haben sich auf ein bestimmtes Angebot spezialisiert, etwa das Catering für Meetings. Ebenso gibt es in jeder Stadt Lieferservices für frisches Obst. Bekannte Vertreter mit Webseite und auch Apps sind Lieferheld, Bringbutlers oder auch Lieferando.

Druckerpapier kann man zwar in großen Mengen anschaffen, aber einfacher geht es mit einem automatischen Lieferdienst: Dann kommt am Monatsanfang die passende Anzahl von Kartons des gewählten Papiers ins Büro. Diesen Service bietet etwa die Deutsche Post in ihrem Online Shop.

Regelmäßig und automatisch erhalten Sie Druckerpapier auch bei Certeo, darüber hinaus gibt es dort auch einen Kaffee-Lieferservice. Dazu bestellen Sie in dem Shop allen möglichen anderen Bürobedarf wie Blöcke, Umschläge, Stifte oder Locher sowie Tee und Gebäck.

Jede Firma kennt wohl das Problem: Mitten in einem Projekt müssen wichtige Dokumente dringend ausgedruckt werden. Aber gerade jetzt sind die Patronen leer, weil jemand vergessen hat, neue zu bestellen. Natürlich passiert das immer zum ungünstigsten Zeitpunkt.

Das kann beim klugen Dienst HP Instant Ink nicht passieren: Der Drucker meldet den Füllstand übers Internet an HP. Wenn die Tinte zur Neige geht, schickt der Anbieter die passende Patrone automatisch ins Büro. Diese ist auch noch größer als im normalen Handel erhältlich, muss also seltener ausgewechselt werden. Das Besondere: Momentan bekommt man beim Kauf des Druckers HP OfficeJet Pro 6970 diesen Service ein Jahr lang kostenfrei. Die Sonderaktion (hp.com/de/aktionspaket) läuft bis 31. Mai 2017. Gerade für kleine und mittlere Firmen ist dies ein äußerst praktischer Lieferservice.

Die Modelle der Office-Jet-Pro-Reihe sind professionelle, aber erschwingliche Geräte mit starker Leistung. Zu den Highlights zählen zum Beispiel beidseitiger Farbdruck mit bis zu 20 Seiten pro Minute sowie beidseitiger Scan mit automatischem Dokumenteneinzug von bis zu 50 Seiten.

Nach Ablauf des Jahres muss man aber nicht auf den Tinten-Lieferdienst verzichten. Die Nutzer müssen sich dann nur für eines von drei Paketen entscheiden, die Versandkosten übernimmt HP. Es geht dann darum, wie viele Seiten jeden Monat mit dem Gerät gedruckt werden – wenige, mittelviele oder viele. Bei bis zu 50 Seiten kostet der Dienst monatlich 2,99 Euro. Drucken Sie bis 100 Seiten, zahlen Sie 4,99 Euro monatlich. Und bei 300 Seiten werden 9,99 Euro fällig. Aber Sie haben kein Risiko: Sind es doch mal weniger Seiten als gedacht, nehmen Sie das Kontingent einfach in den nächsten Monat mit. Sind es mal mehr, zahlen Sie je nach Paket für 15, 20 oder 25 zusätzliche Blätter einen Euro mehr. Die drei Tarife können Sie aber jederzeit nach Bedarf anpassen und den Dienst auch ganz kündigen.

Der automatische Tinten-Lieferservice eignet sich für eine Vielzahl an HP Druckern. Das ist nicht nur hilfreich im Alltag und nimmt den Unternehmen das Kontrollieren des Füllstandes und das Nachkaufen der Patronen ab. Sie sparen auch Geld - nach Angaben von HP bis zu 70 Prozent der Kosten bei der Tinte. Die Original HP Tinte ist außerdem sparsamer und qualitativ hochwertiger als Noname-Tinte. In absoluten Zahlen sind das zwischen 72 und 528 Euro pro Jahr, je nachdem, wie viel gedruckt wird.